ระบบบันทึกประวัติการอบรมภายนอกหน่วยงาน โจทย์ปัญหาที่ดูเหมือนง่ายแต่ไม่ง่าย
เดิมระบบนี้หน่วยงานได้คิด ว่าบุคลากรแต่ละคนที่ไปอบรมคีย์ข้อมูลของใครของมันเลย ใครไปที่ใหนก็คีย์เอา
แต่มีคำถามต่อมาคืV
- กรณีไปมากกว่า 1 คนในโครงการเดียว เราจะรู้ว่าโครงการนี้ไปกี่คนได้อย่างไร
- กรณีไปหลายๆ คนในโครงการเดียวกันจะลดภาระการคีย์ข้อมูลได้อย่างไร 2 -3 คนพอไหว บางโครงการไป 5-6 คนจะทำอย่างไร่
- แน่ใจได้อย่างไรว่าแต่ละคนที่ไปโครงการนั้นๆ คีย์ข้อมูลถูก
เป็นโจทย์ให้ทีมสารสนเทศต้องคิดในการออกแบบข้อมูลในการคีย์ครั้งนี้
จึงได้ศึกษาตามกระบวนการทำงานเก่า ของ HRD ที่ทำอยู่ปัจจุบัน พบว่า ก่อนที่บุคลากรจะไปฝึกอบรม ต้องมีการขออนุมัติทุกครั้งผ่าน HRD อยู่แล้วจึงให้นำข้อมูลการขออนุมัตินั้นมาคีย์ข้อมูลก่อน
กระบวนการจึงเป็นดังนี้
1. ให้ HRD คีย์ข้อมูลรายละเอียดโครงการที่ไปฝึกอบรมก่อน
2. เมื่อ ผู้ใช้ไปอบรมเสร็จแล้วมาคีย์รายละเอียดการฝึกอบรมในโปรแกรมโดยเลือกตามชื่อโครงการที่ไป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น