วันจันทร์ที่ 27 เมษายน พ.ศ. 2558

โปรแกรมบริหารความเสี่ยง

     ระบบความเสี่ยงเป็นระบบหนึ่งที่สำคัญในระบบคุณภาพ  ซึ่งแต่ละหน่วยงานก็แสวงหาโปรแกรมนำมาใช้ในหน่วยงานเพื่อให้สามารถตอบสนองตัวต่อความต้องการของหน่วยงาน  และเพื่อใช้ในการตอบโจทย์ของอาจารย์ HA เป็นหลัก  อาจารย์ถามอะไรมาเราก็เก็บไว้  และนำมาพัฒนา  ตอบโจทย์ผิดบ้างถูกบ้างก็ว่ากันไป
   โปรแกรมใหนคิดว่าใช้ได้  ก็แสวงหากันมาใช้   เมื่อโปรแกรมที่นำมาใช้ยังไม่ได้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ภายในหน่วยงานในบางจุด   ทางทีมจึงมีการเริ่มวิเคราะห์แต่ละโปรแกรม หาข้อดึและข้อเสียของแต่ละโปรแกรมแล้วนำมาต่อยอด
    โชคดีที่ทางทีมมีเครือข่ายที่ใจดี  คือรพ.จิตเวชสระแก้วฯ  นำโดย น้องไปร์ ใจดี  ทศพรรษ  แพรสุวรรณ     แจกโปรแกรมความเสี่ยงที่ได้พัฒนาโปรแกรมความเสี่ยง  ของโรงพยาบาลจิตเวชสระแก้วฯ  นำมาให้ทดสอบการใช้งาน     จากที่คุยกับความเสี่ยงคือระบบของรพ.สระแก้วฯ ดีมาก  แต่ยังต้องมีการปรับบางจุดให้เข้ากับหน่วยงาน  
             เช่น 
              -   ระดับของผู้ใช้ แบ่ง เป็น 3 ระดับ
              -   มีการกรองข้อความก่อนส่งไปยังหน่วยงาน
              -  ผังการส่งข้อมูลปรับใหม่
             -  สิทธิการใช้  การเห็นข้อมูล
              - ระบบรายงาน  

         และเป็นช่วงที่หน่วยงานได้รับน้องว่านเข้ามาทำงานใหม่    เห็นมีแววในเรื่องการเขียนโปรแกรม PHP  จึงได้ให้ทดสอบในการปรับแก้ดู
          ใช้เวลาหลายเดือนในการปรับแก้ เนื่องจากต้อง   ทำแต่ละจุดและต้องคุยกับทีมความเสี่ยง ถึงความต้องการ  เพื่อให้ได้ระบบเป็นกลาง  กว่าจะได้ระบบที่ใช้ในหน่วยงานจริง  ต้องคุยกันหลายรอบ  จนระบบที่ใช้งานได้ในหน่วยงานและ  เริ่มอบรมผู้ใช้งาน  

ตัวอย่างหน้าตาโปรแกรม


หน้าเมื่อ Login  

หน้าจอส่วนของ การ Login ด้วยUser ผู้ดูแล



     สำหรับผู้สนใจในตัวโปรแกรมความเสี่ยง  สามารถเข้าไปไปศึกษาและดาวน์โหลดได้ในกลุ่มนี่ Facebook ตามลิ้งค์นี้ครับ   https://www.facebook.com/groups/1682089378699345/




วันศุกร์ที่ 24 เมษายน พ.ศ. 2558

การออกแบบระบบการฝึกอบรมภายในหน่วยงาน

   การเก็บประวัติการฝึกอบรบภายในหน่วยงานนั้นเป็นโจทย์หนึ่งที่หน่วยงานคิดแก้ปัญหาในการคีย์ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนอย่างไร  ลดการคีย์ข้อมูลอย่างไร  

- เงื่อนไขคือ 1 โครงการสามารถมีคนเข้าได้หลายคน
-  ในหนึ่งโครงการสามารถจัดได้หลายวัน  1 คนอาจเข้าร่วมโครงการจำนวนชั่วโมงได้ไม่เท่ากัน

การออกแบบการจัดเก็บ  จึงใช้แนวคิดในการ
1. สร้างตารางสำหรับจัดเก็บข้อมูลของโครงการ
2. สร้างตารางการฝึกอบรมของบุคลากร  โดยเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างตาราง โดยใช้รหัสโครงการเป็นตัวเชื่อม

การใชังาน
1. บันทึกรายละเอียดของโครงการที่จัดก่อน
2. เลือกบันทึกบุคลากรที่เข้าอบรบ  โดยเงื่อนไข  สามารถแก้ไขวัน  และแก้ไขเวลาที่เข้าได้


1. บันทึกรายละเอียดโครงการ



2.  ค้นหาโครงการเพื่อบันทึกข้อมูลบุคลากร


3.บันทึกผู้เข้าร่วมโครงการ

         ผังการทำงานช่วงต้นจะฝ่าย HRD  เป็นผู้คีย์ข้อมูลก่อนเนื่องจากปัจจุบันเป็นงานที่ต้องทำอยู่แล้ว
เป้าหมายถัดไปคีย์ให้ผู้จัดโครงการเป็นผู้คีย์ข้อมูล

       หน้าการจัดอาจจะไม่ซับซ้อนมากนัก  ทางทีมพยายามคิดเพื่อหาทางแก้ไขปัญหาเพื่อลดการซ้ำซ้อนของการคีย์ข้อมูล ท่านใดสนใจเมื่อโปรแกรมเสร็จแล้ว จะแจกเหมือนเดิมครับ

เพราะมีคนเคยสอนผมว่า  "การได้รับอาจจะมีความสุข  แต่การได้ให้มีความสุขยิ่งกว่าครับ"