การออกแบบระบบการฝึกอบรมภายในหน่วยงาน

   การเก็บประวัติการฝึกอบรบภายในหน่วยงานนั้นเป็นโจทย์หนึ่งที่หน่วยงานคิดแก้ปัญหาในการคีย์ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนอย่างไร  ลดการคีย์ข้อมูลอย่างไร  

- เงื่อนไขคือ 1 โครงการสามารถมีคนเข้าได้หลายคน
-  ในหนึ่งโครงการสามารถจัดได้หลายวัน  1 คนอาจเข้าร่วมโครงการจำนวนชั่วโมงได้ไม่เท่ากัน

การออกแบบการจัดเก็บ  จึงใช้แนวคิดในการ
1. สร้างตารางสำหรับจัดเก็บข้อมูลของโครงการ
2. สร้างตารางการฝึกอบรมของบุคลากร  โดยเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างตาราง โดยใช้รหัสโครงการเป็นตัวเชื่อม

การใชังาน
1. บันทึกรายละเอียดของโครงการที่จัดก่อน
2. เลือกบันทึกบุคลากรที่เข้าอบรบ  โดยเงื่อนไข  สามารถแก้ไขวัน  และแก้ไขเวลาที่เข้าได้

1. บันทึกรายละเอียดโครงการ

2.  ค้นหาโครงการเพื่อบันทึกข้อมูลบุคลากร

3.บันทึกผู้เข้าร่วมโครงการ

         ผังการทำงานช่วงต้นจะฝ่าย HRD  เป็นผู้คีย์ข้อมูลก่อนเนื่องจากปัจจุบันเป็นงานที่ต้องทำอยู่แล้ว

เป้าหมายถัดไปคีย์ให้ผู้จัดโครงการเป็นผู้คีย์ข้อมูล

       หน้าการจัดอาจจะไม่ซับซ้อนมากนัก  ทางทีมพยายามคิดเพื่อหาทางแก้ไขปัญหาเพื่อลดการซ้ำซ้อนของการคีย์ข้อมูล ท่านใดสนใจเมื่อโปรแกรมเสร็จแล้ว จะแจกเหมือนเดิมครับ

เพราะมีคนเคยสอนผมว่า  "การได้รับอาจจะมีความสุข  แต่การได้ให้มีความสุขยิ่งกว่าครับ"